Google Forms

¿Qué es Google Forms?

Google Forms o Formularios de Google es una de las herramientas de Google Workspace (Antes conocido como Gsuite), la cual nos ayuda a crear formularios simples y rápidos.

 

En principio pensaríamos que es simplemente una herramienta para hacer encuestas, pero la verdad es que puede llegar a ser extremadamente útil para otras cosas como registros de asistencia, exámenes que se califiquen solos y muchísimo más.

 

Si a esto le sumamos que podemos conectarla con Google Sheets y a través de código o complementos, expandir su funcionalidad, estamos ante una gran herramienta para aprender a usar.

 

¿Para qué sirve Google Forms?

Google Forms nos puede servir en muchos casos que necesitemos ingreso de información

 

Aquí algunos ejemplos donde nos puede ser útil esta herramienta

·        Hacer encuestas

·        Crear registros para un evento

·        Hacer reservas para un evento o para algún servicio

·        Hacer exámenes o cuestionarios

·        Hacer exámenes que se califiquen automáticamente

·        Crear formularios de ingreso de ventas o de costos

·        Crear formularios para ingresar cualquier tipo de información a una base de datos de Google Sheets

 

Ventajas de usar Google Forms

A continuación, algunas de las ventajas de usar Google Forms:

·        Es totalmente gratis

·        Múltiples usuarios pueden crear respuestas al mismo tiempo

·        Fácil acceder desde el celular

·        No se necesita ninguna aplicación extra para ingresar los datos

·        Se ingresa con un vínculo

·        Interfaz amigable para responder

·        Fácil de ver los resultados

·        Fácil conectar con Google Sheets para hacer cálculos avanzados con las respuestas

·        Podemos ampliar las funcionalidades manualmente con Google Apps Script o a través de Complementos

 

Desventajas de Google Forms

La simplicidad de Google Forms también trae algunas desventajas o limitaciones, entre otras:

·        Para algunas opciones avanzadas, los usuarios deben ser usuarios de Gmail

·        Aunque es personalizable a través de código, es limitado lo que se puede hacer

·        Aunque podemos ampliar las funcionalidades con código o complementos, algunos de estos son pagos.

 

Google Forms es una aplicación simple, muy útil y fácil de usar. Pero detrás de esa aparente simplicidad hay un poderoso sistema de ingreso de información que, si lo sabemos usar, nos puede ayudar en la automatización de nuestros procesos